Πιστοποιητικά για Σύνταξη Συμβολαίου & Ο Ρόλος του Λογιστή

Τι χρειάζεται, γιατί χρειάζεται και πώς ο λογιστής διευκολύνει ολόκληρη τη διαδικασία.

Η σύνταξη συμβολαίου στην Ελλάδα, είτε πρόκειται για αγοραπωλησία ακινήτου, γονική παροχή, δωρεά ή άλλη νομική πράξη, απαιτεί μια σειρά από πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που εξασφαλίζουν τη νομιμότητα της συναλλαγής. Στη διαδικασία αυτή, μεταξύ άλλων επαγγελματιών όπως ο συμβολαιογράφος και ο μηχανικός, χρειάζεται και ο λογιστής ο οποίος διαδραματίζει σημαντικό ρόλο τόσο στην έκδοση των απαραίτητων πιστοποιητικών όσο και στη συμβουλευτική υποστήριξη του φορολογούμενου.

Ποια πιστοποιητικά απαιτούνται για τη σύνταξη συμβολαίου

Ανάλογα με το είδος της πράξης διαφέρουν και τα πιστοποιητικά, ωστόσο τα πιο συνηθισμένα πιστοποιητικά είναι τα εξής:

1. Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ - απαιτείται για κάθε μεταβίβαση ακινήτου τελευταίας πενταετίας και πληρωμή τυχόν οφειλών.

2. Φορολογική Ενημερότητα - ο λογιστής βοηθά στη διαδικασία έκδοσης και στον έλεγχο-τακτοποίηση τυχόν οφειλών στην ΑΑΔΕ.

3. Ασφαλιστική Ενημερότητα - για φυσικά και νομικά πρόσωπα με δυνατότητα παρακράτησης σε περίπτωση οφειλών στον ΕΦΚΑ.

4. Αντίγραφο Κτηματολογίου / Κτηματολογικό Φύλλο - επιβεβαιώνει την εγγραφή του ακινήτου στο Κτηματολόγιο και τα στοιχεία ιδιοκτησίας.

5. Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου - είναι υποχρεωτική για μεταβιβάσεις ακινήτων αποτελώντας έναν ψηφιακό φάκελο για την κατάσταση του ακινήτου, συνοδευόμενο από το «Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου» πρώην «βεβαίωση μηχανικού», το οποίο εκδίδεται από εξουσιοδοτημένο μηχανικό μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της ηλεκτρονικής ταυτότητας.

6. Τοπογραφικό διάγραμμα (όπου απαιτείται) - Χρησιμοποιείται κυρίως για εκτός σχεδίου ακίνητα ή περιπτώσεις όπου ο συμβολαιογράφος το ζητά.

7. Βεβαίωση μη οφειλής Τέλους Ακίνητης Περιουσίας (Τ.Α.Π) σε Δήμο - αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη μεταβίβαση ακινήτου και τη σύνταξη συμβολαίου καθώς και βεβαίωση εισφοράς ή μη σε γη και χρήμα με αίτηση στον δήμο.

8. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης - για γονικές παροχές, δωρεές που αποδεικνύει τη συγγένεια μεταξύ των μερών ή πιστοποιητικό περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης, σε περιπτώσεις κληρονομιάς.

Η έλλειψη ή η λανθασμένη υποβολή των παραπάνω πιστοποιητικών και εγγράφων μπορεί να καθυστερήσει τη διαδικασία ή να την ακυρώσει.

Ο Ρόλος του Λογιστή στη Σύνταξη Συμβολαίου

Ο λογιστής αποτελεί κρίσιμο συνεργάτη σε όλη τη διαδικασία, υποστηρίζοντας τους παρακάτω βασικούς τομείς:

•  Έλεγχος Φορολογικών Υποχρεώσεων - έλεγχος περιουσιολογίου (Ε9) και τυχόν οφειλών προς την ΑΑΔΕ.

•  Έκδοση πιστοποιητικών μέσω ΑΑΔΕ & ΕΦΚΑ - φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, πιστοποιητικά   ΕΝΦΙΑ, εκτυπώσεις λοιπών βεβαιώσεων και δηλώσεων.

•  Συμβουλευτική Υποστήριξη πριν το Συμβόλαιο - ενημέρωση πελάτη για φορολογικούς κινδύνους ώστε ο   πελάτης να πάρει τη σωστή απόφαση.

•  Υποστήριξη μετά τη Σύνταξη του Συμβολαίου - έλεγχος αυτόματης υποβολής ή μη μέσω my property    και εξασφάλιση ότι το συμβόλαιο θα είναι πλήρως φορολογικά τακτοποιημένο.

Πλεονεκτήματα Συνεργασίας με Λογιστή στη Διαδικασία Συμβολαίων

Ο λογιστής εντοπίζει έγκαιρα προβλήματα που μπορεί να καθυστερήσουν τη σύνταξη συμβολαίου ενώ παράλληλα εξοικονομεί χρόνο κάνοντας τη διαδικασία ταχύτερη μειώνοντας το ενδεχόμενο λαθών παρέχοντας ολοκληρωμένη και ακριβής ενημέρωση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Δαλαμάγκα Κ. Ευγενία

Λογίστρια Φοροτεχνικός Α' τάξης